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Events planen Teams koordinieren Alles im Blick

Erstelle Schichtpläne, koordiniere Teams und behalte alle Einsätze in Echtzeit im Blick - in einer zentralen Plattform.

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DEINE BRANCHE

Für alle, die Events organisieren.

Egal ob Verein, Agentur oder Veranstalter – Plenify passt sich deinem Setup an.

Organisationen & Vereine

Plane Veranstaltungen, koordiniere dein Team und behalte alle Aufgaben im Blick – klar strukturiert und jederzeit übersichtlich.

  • Teams und Aufgaben klar strukturieren
  • Schichten übersichtlich planen
  • Mitglieder zentral verwalten

Agenturen

Verwalte mehrere Events gleichzeitig und behalte jederzeit den Überblick über Teams, Kapazitäten und Zuständigkeiten.

  • Mehrere Events parallel organisieren
  • Rollen und Zugriffe steuern
  • Auslastung im Team erkennen

Veranstalter

Plane Abläufe im Detail, verteile Aufgaben und stelle sicher, dass alle Bereiche deines Events optimal besetzt sind.

  • Strukturierte Einsatzplanung
  • Aktuellen Stand jederzeit im Blick
  • Zentrale Kommunikation für alle Beteiligten

WARUM PLENIFY

Weniger Chaos.
Mehr Überblick.

Schichten einfach planen

Erstelle Zeitfenster, definiere Kapazitäten und weise dein Team gezielt zu – übersichtlich und strukturiert.

Teams zentral organisieren

Lade Mitglieder ein, vergebe Rollen und behalte jederzeit den Überblick über dein gesamtes Team.

Alle auf dem gleichen Stand

Wichtige Änderungen werden sofort sichtbar – so weiß jeder im Team, was zu tun ist.

SO FUNKTIONIERT'S

In wenigen Minuten startklar.

01

Organisation erstellen

Lege deine Organisation an und definiere die grundlegenden Informationen – dein Workspace ist sofort bereit.

02

Team einladen

Lade dein Team per Link ein und vergebe Rollen. Jeder erhält genau die Zugriffe, die er benötigt.

03

Event planen

Erstelle Teams, Aufgaben und Schichten – und behalte jederzeit den Überblick über alle Einsätze.

LIVE EINBLICK

So sieht Planung in Plenify aus.

Behalte den Überblick über Schichten, Teams und Auslastung – klar strukturiert und jederzeit nachvollziehbar.

app.plenify.de/events/stadtfest-koeln
LIVE
Stadtfest Köln 2025 14 Schichten · 28 Mitglieder · 86% besetzt
Schicht Uhrzeit Mitglieder Status
Aufbau 08:00 – 12:00
MKSLJB +1
Bestätigt
Bar & Getränke 14:00 – 22:00
TRAW
Bestätigt
Einlasskontrolle 16:00 – 20:00
KS
Ausstehend
Abbau 22:00 – 01:00 – Freier Slot

Die Darstellung kann von der tatsächlichen App leicht abweichen.

ZEITSLOT-VERWALTUNG

Klare Planung für jede Schicht.

Definiere Zeiträume, weise dein Team zu und behalte jederzeit den Überblick über alle Einsätze und ihren aktuellen Status.

app.plenify.de/events/stadtfest-koeln/slots
Samstag, 15.03.2025
1 ausstehend 1 freier Slot
07:00 – 10:00
MK
Max K. Bestätigt
TR
Tom R. Ausstehend
10:00 – 14:00
SL
Sara L. Bestätigt
Freier Platz Slot anfragen
Sonntag, 16.03.2025
2 freie Slots
08:00 – 12:00
LM
Lena M. Bestätigt
Freier Platz Slot anfragen
Freier Platz Slot anfragen

Die Darstellung kann von der tatsächlichen App leicht abweichen.

DAS DASHBOARD

Deine Organisation im Überblick.

Alle wichtigen Bereiche an einem Ort – von Events und Teams bis hin zu Mitgliedern und offenen Aufgaben.

app.plenify.de/stadtfest-ev/overview
Stadtfest Köln e.V.
Verein
12
Events
+3 diesen Monat
34
Mitglieder
+5 neu
4
Teams
Aufbau, Bar, Einlass +1
Nächste Events Alle anzeigen
Stadtfest Köln 15.03.2025
Aktiv
Sommerfest 2025 22.06.2025
In Planung
Team Workshop 28.03.2025
Entwurf
Dein QR Code
Mitglieder schnell einladen
Mitglieder Alle anzeigen
MK
Max K.Admin
SL
Sara L.Mitglied
TR
Tim R.Mitglied
LM
Lena M.Mitglied

Die Darstellung kann von der tatsächlichen App leicht abweichen.

Echtzeit-Kommunikation

Dein Team, immer auf dem Laufenden halten

Teile Updates, sammle Feedback und halte alle Beteiligten in Echtzeit informiert — direkt in Plenify.

SM
Sarah M. vor 2 Std. · in Sommerfest 2026 gepostet

Hey zusammen! Die Aufbau-Teams für Samstag stehen. Bitte checkt eure Slots nochmal und gebt Bescheid, falls es Änderungen gibt.

12
4
TK
Tim K. Alles klar, bin dabei!
LW
Laura W. Kann leider erst ab 14 Uhr. Habe meinen Slot getauscht.
DM
Daniel M.Admin vor 5 Std.

Reminder: Morgen ist Deadline für die Slot-Bestätigungen. Wer noch nicht bestätigt hat, bitte schnellstmöglich nachholen.

5
1
JR
Julia R. gestern

Hat jemand noch eine Idee für die Deko am Eingang? Bin für Vorschläge offen 🎨

8
6
DU
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HÄUFIGE FRAGEN

Antworten auf die wichtigsten Fragen.

Was kostet Plenify?
Während der Beta-Phase ist Plenify komplett kostenlos. Wir informieren rechtzeitig, bevor kostenpflichtige Pläne eingeführt werden. Als Beta-Nutzer gehörst du zu den Ersten, die Zugriff behalten.
Für wen ist Plenify geeignet?
Plenify ist für alle gedacht, die Events planen und Teams koordinieren – egal ob Verein, Organisation oder Event-Team. Vom kleinen Event bis hin zu größeren Veranstaltungen.
Brauche ich technisches Vorwissen?
Nein. Plenify ist so aufgebaut, dass du dich schnell zurechtfindest und direkt loslegen kannst – ohne technische Vorkenntnisse.
Wie viele Mitglieder kann ich einladen?
In der Beta-Phase gibt es keine Begrenzung. Du kannst beliebig viele Mitglieder einladen und dein Team frei organisieren.
Gibt es eine mobile App?
Plenify ist bereits mobil nutzbar. Native Apps für iOS und Android sind in Entwicklung und werden zeitnah veröffentlicht.
Wie sicher sind meine Daten?
Deine Daten werden DSGVO-konform verarbeitet und auf Servern in Deutschland gespeichert. Wir verwenden nur die notwendigen Daten und geben nichts an Dritte weiter.